As regras que se devem seguir para que uma reunião decorra com normalidade são as mesmas do que para qualquer outro tipo de encontro.

Em primeiro lugar, há que dispor de uma sala com condições de comodidade (iluminação, temperatura, cadeiras e telefone) e com espaço suficiente para que todos possam estar confortáveis. Em cima da mesa devem estar já colocados blocos de papel e canetas, garrafas de água e copos. Se se tratar de uma reunião sem interrupções, o café deve ser servido logo no início da sessão de trabalho. Na prática, é preferível fazer pequenos intervalos, os chamados coffee breaks ou pausa para café e passar para outra sala onde se possa fumar, beber café e comer uns biscoitos. Mas, se não houver possibilidade, ou vontade, de fazer intervalos, pode colocar-se uma mesa num canto da sala com uma máquina com cápsulas e um termos com água a ferver para o chá, xícaras em número suficiente, copos e garrafas de água. Deste modo, as pessoas podem levantar-se para se servir sem terem de interromper o andamento dos trabalhos.

in executiva.pt

VER ARTIGO COMPLETO